Bestes Rechnungsautomatisierungssoftware

Meg Carpenter Oktober 3, 2024

Zuerst: Warum sollten Sie Ihren Rechnungsprozess automatisieren? Es beseitigt manuelle Dateneingabefehler. Es beschleunigt den Genehmigungsprozess. Es reduziert die Bearbeitungszeiten. Es spart Geld. Genug Gründe? Rechnungsautomatisierungssoftware vereinfacht Ihren Kreditorenprozess, erfasst und verwaltet Ihre Rechnungsdaten und reduziert erheblich die Zeit und Kosten pro Rechnung…

Ich werde Ihnen die besten Softwarelösungen zur Automatisierung von Rechnungen auf dem Markt vorstellen. Doch bevor ich die große Enthüllung mache, lassen Sie uns einen kurzen Rückblick darauf werfen, warum die Automatisierung Ihres Rechnungsprozesses vorteilhaft für Ihr Unternehmen ist. Wir werden die Nachteile der manuellen Dateneingabe, die Vorteile der Buchhaltungsautomatisierung und vieles mehr behandeln.

Was ist die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung?

Die Rechnungsautomatisierungssoftware liest, analysiert und erfasst Rechnungsdaten. Die erfassten Daten werden dann in ein Kreditorensystem hochgeladen und mit den entsprechenden Bestellungen und Belegen abgeglichen. Nach der Übereinstimmung werden die Zahlungen genehmigt und ausgeführt.

Warum sollte ich die Rechnungsverarbeitung automatisieren?

Die Kreditorenbuchhaltung muss jeden Monat Hunderte von Rechnungen bearbeiten. Je nach Unternehmensgröße kann das Volumen in die Tausende gehen.

Diese Rechnungen kommen in vielen Formaten – PDF, Fax, E-Mail, Papier – und die Qualität ist nicht immer garantiert. Wenn Ihr Kreditorenteam manuelle Dateneingabe verwendet, ist die Rechnungsverarbeitung eine langsame und mühsame Aufgabe. Eingabefehler können zu verspäteten Zahlungen, verspäteten Lieferungen, Strafen und mehr führen.

Kosten | Rechnungsautomatisierungssoftware vs. manuelle Verarbeitung

• Der Bericht World Class AP Performance: Efficiency Benchmarking Metrics von IOFM aus dem Jahr 2021 besagt, dass Unternehmen mit dem niedrigsten Reifegrad der Prozesse 6,20 $ pro Rechnung zahlten.
• Der gleiche Bericht stellt fest, dass Unternehmen mit einer End-to-End-Rechnungsautomatisierung und dem niedrigsten Reifegrad 3,03 $ pro Rechnung zahlten.

Warum die manuelle Dateneingabe enden muss

Verspätete Rechnungszahlungen sind ein echtes Ärgernis. Ja, ich habe es gesagt.

Laut Amalto sind 61 % der verspäteten Rechnungszahlungen in den USA auf Rechnungsfehler zurückzuführen.

Vorteile der automatisierten Rechnungsbearbeitung

• Die Bearbeitungszeit von Rechnungen reduzieren
• Rechnungsverarbeitungsfehler beseitigen
• Die Produktivität Ihres Teams steigern
• Arbeitskosten senken
• Daten für Echtzeiteinblicke erfassen
• Compliance erhöhen und Betrugsprävention verbessern

Beste Rechnungsautomatisierungssoftware

Rechnungserfassungssoftware hilft Ihrem Team, komplexe Prozesse im Bereich der Kreditorenbuchhaltung zu verstehen.

Rossum | KI-Dokumentenverarbeitung

Die AP-Automatisierungslösung, die Sie wählen, muss über eine intuitive Benutzeroberfläche ( UI) verfügen, die leicht zu verstehen und zu navigieren ist.

Rossums cloud-native Lösung für die Dokumentenverarbeitung mit KI vereint maschinelles Lernen, Computer Vision, natürliche Sprachverarbeitung (NLP) und robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA). Damit können Sie alle Ihre Kreditorenbuchhaltungsdokumente vorverarbeiten, extrahieren, verarbeiten, validieren, segregieren und sortieren. Es bietet…

• 96 % durchschnittliche Genauigkeitsrate
• 98 % der manuellen Arbeit entfällt
• 82 % der Zeitersparnis bei der Validierung
• Kontinuierliche Leistungsverbesserung

Genaues Datenerfassen.

Hat sich das Layout der Rechnung geändert? Kein Problem. Unsere KI-OCR-Software liest wie ein Mensch und passt sich Änderungen im Stil und Format an.

Yooz | Purchase-to-pay: Automatisierungslösung für den Einkauf bis zur Zahlung.

Yooz ist ein cloudbasierter Service, der den AP-Prozess automatisiert.

Sage Intacct | ERP-Buchhaltungssoftware

Cloud-basiertes ERP-Buchhaltungssystem, das vom AICPA empfohlen wird.

Coupa | Rechnungsmanagement

Coupa’s Source-to-Pay Solution ist darauf ausgelegt, Ihre Betriebseffizienz zu steigern.

BILL | Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Marktführende cloudbasierte Software, die KI und maschinelles Lernen nutzt, um die Finanzprozesse im Backoffice zu automatisieren.

QuickBooks | Rechnungssoftware

QuickBooks ist eine Rechnungsautomatisierungssoftware, die Unternehmen in verschiedenen Branchen hilft.

FreshBooks | Rechnungsbuchhaltungssoftware

Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde.

FAQ zur Rechnungsautomatisierung

Was ist eine Rechnungsautomatisierungssoftware?

Rechnungsautomatisierungssoftware optimiert Ihre Arbeitsabläufe für die Rechnungsverarbeitung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung.

Wie automatisiert man eine Rechnung?

Die Rechnungsverarbeitungssoftware scannt automatisch Ihre Rechnungen.

Was ist AP-Software?

Die Kreditorenbuchhaltungssoftware automatisiert die Geschäftszahlungsmethoden von Anfang bis Ende.

Was ist ein AP-Automatisierungstool?

Rossum ist ein Beispiel für ein KI-gestütztes Automatisierungstool für die Kreditorenbuchhaltung.